Giltighets- och revisionskrav för säkerhetsdatablad

Säkerhetsdatablad (SDS), tidigare kallade materialsäkerhetsdatablad (MSDS), har vanligtvis inte ett fast utgångsdatum baserat på en kalendercykel.
Ett dokument förblir giltigt så länge informationen om den kemiska sammansättningen, identifiering av faror och säkerhetsåtgärder är korrekta.
Ansvaret för dokumentets noggrannhet ligger hos tillverkaren, importören eller distributören av den kemiska produkten.
Leverantörer måste uppdatera dokumentationen när de blir medvetna om betydande ny information om farorna med en kemikalie.

Jämförelse av utlösare för dokumentrevision

Regulatorisk kategori	Granskningsfrekvens	Primärt efterlevnadskrav
General GHS Framework	Kontinuerlig övervakning	Uppdatera inom 3-6 månader efter att du upptäckt nya farodata.
Strikta regionala standarder	Vart tredje till vart femte år	Obligatorisk granskning av ingredienser mot uppdaterade toxikologiska databaser.
Äldre MSDS-format	Omedelbart utbyte	Konvertering till det standardiserade SDS-formatet med 16 sektioner krävs.

Betydande ny information inkluderar förändringar i koncentrationen av farliga ingredienser eller nya toxikologiska fynd.
Uppdaterade SDS-versioner måste tillhandahållas mottagarna med den första leveransen efter att revisionen har publicerats.
Arbetsgivare måste se till att SDS-biblioteket som är tillgängligt för arbetare matchar den specifika produktbatchen och tillverkaren.
Elektroniska SDS-hanteringssystem hjälper till att spåra revisionsdatum och automatisera förfrågningar om uppdaterade versioner från leverantörer.

Inventera alla kemiska ämnen som för närvarande finns i anläggningen.
Kontrollera "Revisionsdatum" eller "Beredningsdatum" på första sidan av varje säkerhetsdatablad.
Jämför det aktuella dokumentet med tillverkarens senaste onlinedatabas.
Få ett nytt säkerhetsdatablad om den nuvarande versionen är mer än tre år gammal eller om produktformuleringen har ändrats.
Arkivera den föråldrade versionen i minst trettio år för att möta långsiktiga krav på medicinsk och exponeringsjournal.
Kommunicera eventuella ändringar i skyddsutrustning eller hanteringsprocedurer till all relevant personal.

Att söka efter uppdateringar årligen är en erkänd bästa praxis för att upprätthålla säkerheten på arbetsplatsen.
Om en tillverkare går i konkurs förblir det senast utfärdade säkerhetsdatabladet den primära referensen tills produkten inte längre används.
Produktetiketter måste uppdateras i samband med eventuella ändringar som görs i säkerhetsdatabladet för att bibehålla konsekvens.